Как проверить образование сотрудника

Одним из факторов, которые рассматривает работодатель при принятии сотрудника на какую-либо престижную должность, является наличие у соискателя работы диплома о высшем образовании. И, желая приобрести определенный статус, многие люди покупают поддельные документы, выдавая их за настоящие.

В то же время некоторые учебные заведения выпускают документы об окончании обучения, не имеющие никакой ценности, своего рода такие же подделки. И возникает вопрос, как проверить подлинность диплома. Для проверки подлинности документов создан Федеральные реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации таких документов. В нем собраны подлинные документы об образовании.

Этот реестр создан для:

1. Выявления и ликвидации документов о высшем образовании, которые являются поддельными.
2. Уведомления работодателей о подлинности предоставленного им документа об образовании.
3. Уменьшения числа коррупционеров в средне-специальных и высших учебных заведениях.
4. Улучшения качества образования.

Росреестр

По статистике по поддельным дипломам работают сотни тысяч граждан, и соотношение их к людям, реально получивших образование, очень большое. Когда количество подделок стало увеличиваться в геометрической прогрессии, власти создали реестр, подтверждающий подлинность документов, который описывался выше. Началось это в 2009 году. Тогда была собрана информация по всем учебным заведениям, прошедшим аккредитацию. Сведения собирали о документах, выданных позже 1960 года. Сейчас выданные на законных основаниях дипломы сразу же заносятся в реестр и появляются в доступе для проверки подлинности. Поэтому проверить диплом о высшем образовании можно прямо на сайте.

Эта услуга появилась в 2013 году, и с этого момента проверку на подлинность может провести любой работодатель и любое физическое лицо в режиме онлайн. На данный момент в реестре собрана информация о 2316541 документе.

Есть несколько способов подделки документа об образовании. При покупке в самом учебном заведении он подделывается весь, ведь у сотрудников есть доступ к оригинальным документам и остаётся только вписать информацию, предоставленную покупателем, хотя часто это делается не на специальной бумаге, а на обычной. Помимо печатей с подписями могут подделываться корочки и вкладыши. Другой способ – это внести в выданный ранее документ другому выпускнику исправления с нужными сведениями.

Проверить подлинность через реестр достаточно легко, для этого надо:

1. Зайти на официальный сайт Росреестра.
2. Найти раздел ФРДО и зайти туда.
3. Дальше перейти по вкладке Проверить сведения о документе.
4. В полях ввода ввести требуемую информацию.

Внешний вид документа

Теперь можно ответить на вопрос: как проверить подлинность диплома по внешнему виду. Есть визуальные возможности проверки. Для оригинального документа используется гербовая бумага, а мошенники часто используют обычную, в таком случае поддельный диплом отличается от оригинального буквально на ощупь.

Проверка и выявление одинаковых номеров дипломов в конкретном учебном заведении указывает, что один из дипломов фальшивый. При визуальном осмотре, если в диплом вносились изменения, можно заметить следы затирания.

На бумаге оригинального диплома должны быть нанесены водяные знаки РФ, и их наличие достаточно легко проверить. Если сделать ксерокопию, то на ней появится слово "копия", которого нет на оригинальном документе. При просвечивании ультрафиолетом проявится изображение двуглавого орла. И также имеется полмиллимитровая надпись: Министерство Образования Российской Федерации.

Официальный запрос в учебное заведение

До того как была создана услуга по проверке подлинности в режиме онлайн, работодателям приходилось:

1. Брать разрешение у проверяемого на проверку его документа у третьих лиц, в этом случае у вуза, в котором учился кандидат на работу.
2. Оформить официальный запрос и направить его по месту учёбы.
3. При сомнениях в достоверности информации обратиться в прокуратуру.

Эти способы по-прежнему актуальны, но после введения возможности онлайн-проверки не пользуются такой популярностью у работодателей.

Не все учебные заведения предоставляют информацию о своих выпускниках третьим лицам, даже по запросу с места работы. В связи с этим легче поручить принести подтверждение о законности диплома самому бывшему студенту. Это будет гораздо быстрее и удобнее.

Другие способы проверки диплома об образовании на подлинность

Помимо Росреестра, проверка диплома доступна и на сайте Роспотребнадзора, но информация, которую предоставляет этот ресурс, неполная, и действующий, реально выданный диплом, вполне может не фигурировать в списках данной организации.

Если делать запрос в архив, то надо помнить, что по закону срок ожидания ответа составляет тридцать дней. Если ответ нужен скорее, то можно в запросе сделать пометку "срочно" и объяснить причину, по которой результат нужен раньше установленного законом срока.

Проверить правдивость слов собеседника можно и через социальные сети. Зайти в официальную группу учебного заведения, пообщаться с участниками. Узнать у них, знают ли они интересующего человека. Помимо этого, у человека на странице может быть указано место учёбы. Этот способ не является точным, так как сведения могут быть неправдоподобны.

Ещё можно расспросить человека об учебном заведении, преподавателях. Выяснить информацию, доступную только студентам этого, допустим, университета, в котором, по его словам, учился опрашиваемый. Затем сравнить полученную информацию и сделать вывод о правдивости слов.

Последние методы могут быть полезны, если номер диплома утерян или не может быть предоставлен по какой-либо другой причине. Есть много способов проверки диплома, можно выбрать более доступный или более достоверный, всё зависит от того, какой результат хочет получить от этой проверки проверяющий.

Видео

Из нашего видео вы узнаете, как проверить диплом о ВО советского образца.

Статьи по теме

Все чаще кадровикам при приеме на работу предъявляют поддельные дипломы. Как законно можно проверить документ об образовании? В статье рассказываем обо всех способах

Проверка диплома на подлинность по номеру

Скачайте документы из статьи:

Классический способ проверки подлинности документов – письменный запрос в образовательное учреждение. Эта процедура имеет свои нюансы и ограничения. Информация об образовании считается личными персональными данными. Трудовой кодекс устанавливает, что получить их можно только у самого работника (п. 3 ст. 86 ТК). Следовательно, без письменного согласия сотрудника или кандидата на должность направить запрос в вуз попросту нельзя. Так установлено и в ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Поэтому, если возникает необходимость проверить подлинность диплома, сначала надо рассказать работнику, что вы планируете написать в вуз, объяснить, зачем, и попросить его письменно согласиться с этим. Сотрудник имеет право отказаться, и повлиять на него никак нельзя.

Чтобы не нарушать закон, можно изъять из запроса персональные данные (фамилию, имя, отчество) и оставить только реквизиты диплома. Тогда вуз сообщит, выдавался ли им такой документ или нет. К сожалению, это не решит полностью проблему верификации диплома. Ведь мог быть использован не полностью фальшивый документ, а «подправленный» подлинник.

Процедура проверки документов в вузах строится на ручной сверке регистрационных номеров приказов о зачислении и подписей преподавателей на допуске к защите. Если что-то смущает, работник вуза направит собственный запрос – уже в архив своего учреждения.

Работник получил образование: какие кадровые документы изменить и что учесть в работе

Как правило, если студент действительно учился в вузе и не защитил диплом, его личное дело остается в деканате. Документы закончивших вуз через три года после выпуска направляются в архив. Поэтому если речь идет о подделке документа учреждения, в котором человек действительно учился и не закончил его, фальшивка выявляется очень быстро.

При направлении запроса в вуз необходимо учитывать время ожидания ответа – около месяца. При этом вуз имеет право не ответить, если запрос пришел от коммерческой организации. В этом случае, а также при ликвидации образовательного учреждения без правопреемника, необходимо обратиться в Рособрнадзор.

Сам запрос составляется в произвольной форме на имя ректора вуза. Можно использовать фирменный бланк организации. Помимо реквизитов диплома и ФИО работника, необходимо указать, что сотрудник согласен на обработку персональных данных. Как приложения, к запросу присоединяются копии согласия и диплома. Ходатайство подписывается руководителем, при наличии ставится печать, регистрируется в исходящих документах.

Можно ли проверить подлинность диплома через интернет

Несколько лет назад Рособнадзор начал масштабный проект федерального реестра документов об образовании, квалификации и обучении – ФРДО. Порядок его функционирования установлен в Постановлении Правительства РФ от 26 августа 2013 г. № 729 "О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Планируется, что до 2023 года будут обработаны и внесены массивы данных о дипломах, выданных до 1992 года включительно. Сейчас в реестре имеются сведения о дипломах и аттестатах, начиная с 2009 года. «Свежие» выпускники заносятся оперативно, не позднее чем через 2 месяца после выдачи квалификационного документа.

Проверка диплома на подлинность в госреестре

Как проверить диплом в ФРДО?

Шаг 2. Выбрать уровень, о котором кандидат на должность представил документ:

• Высшее образование.
• Среднее профессиональное образование.
• Сертификат о владении русским языком.

Шаг 3. В открывшиеся поля ввести запрошенные порталом сведения:

• Название учебного учреждения (можно выбрать из справочника).
• Уровень образования (бакалавриат, магистратура и т.д.)
• Номер и серия бланка.
• Фамилия выпускника.

Шаг 4. При необходимости внести данные для расширенного поиска:

• Специальность.
• Статус документа (оригинал, дубликат, утерян).
• Квалификация.

Шаг 5. Заполнить так называемую «капчу» – для подтверждения, что запрос делает реальный человек, а не автоматический спам-бот.

Если все сделано правильно, появится сообщение о том, существует ли такой документ в базе.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Другие способы проверки подлинности диплома о высшем образовании

Интернет облегчает коммуникации между частными лицами и организациями. Многие процедуры, раньше требующие «бумажной» переписки и длительного ожидания, сейчас упростились с помощью электронных возможностей. Это касается и проверки документов.

Многие образовательные учреждения ведут собственный реестр выпускников, доступный на сайте вуза. Например, Московский государственный университет размещает на своем портале списки выпускников, давших письменное согласие на обработку персональных данных. Санкт-Петербургский государственный университет также размещает перечень выпускников, доступ к которому возможен по QR-коду, впечатанному в диплом.

Еще один «электронный» способ проверить, является ли кандидат на должность выпускником учебного заведения, о котором упомянуто в резюме, – изучить его профили в соцсетях. Внимательному кадровику страницы Вконтакте, Одноклассниках, Фейсбуке могут рассказать о многом. Если список друзей открыт для просмотра – можно посмотреть, есть ли среди них выпускники того же вуза с теми же годами обучения. Если они есть, то, скорее всего, человек действительно там учился.

Обратите внимание: сведения об обучающихся в ведомственных вузах засекречены. Если представлен диплом учреждения федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки – проверить его подлинность по интернету фактически невозможно.

Опытный кадровый специалист сможет понять, имеет ли кандидат отношение к вузу, даже при собеседовании. Для этого необходимо знать реалии учебного учреждения – фамилии преподавателей, учебный план и т.д.

Плачевная статистика показывает, что в Российской Федерации процентное соотношение поддельных дипломов к оригиналам еще весьма велико. Сотни тысяч граждан работают по поддельным дипломам. Поэтому у работодателя, нанимающего нового сотрудника на ответственную руководящую должность, часто возникает необходимость проверить диплом об образовании на его подлинность.

Полностью прочитав статью, вы сможете узнать все возможные способы как проверить есть ли диплом в реестре онлайн и без лишней суматохи.

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

Внимание! Если вы сомневаетесь в своих силах, то закажите помощь в написании диплома у профессионалов.

Единый реестр дипломов

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Пример заполнения полей для проверки диплома в реестре

Инструкция:

Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.

Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить наличие сведений в ФРДО”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

• Ступень образования (высшее или среднее);
• Наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
• Фамилия, имя и отчество получателя диплома;
• Государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
• Дата его выдачи.

Расширенная проверка диплома

Пример расширенной проверки диплома на подлинность

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок и облегчит системе поиск по огромной информационной базе. Необходимо будет ввести такие сведения как:

• Названия документа (диплом, аттестат);
• Статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
• Регистрационный номер документа (расположен под надписью Диплом);
• Квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
• Специальность (как указано в дипломе);
• Год окончания учебного заведения.

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Таким образом, в России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Источник: automotogid.ru